excel外部源的链接如何查找

Excel外部源的链接如何查找

概述

在Excel中使用外部数据源可以显著提高工作效率和自动化程度。然而，跟踪和管理这些链接对于确保数据源的准确性和完整性至关重要。本文将深入探讨如何查找Excel中外部源的链接，并提供分步指南和最佳实践。

查找外部链接的方法

1. 使用“外部数据连接”对话框

1. 打开Excel工作簿。
2. 转到“数据”选项卡。
3. 单击“连接”组中的“外部数据连接”。

该对话框将列出所有与该工作簿建立的外部数据连接。

2. 检查工作表属性

1. 右键单击包含外部源的工作表。
2. 选择“属性”。
3. 在“属性”对话框中，转到“外部数据”选项卡。

此选项卡将显示所有与该工作表链接的外部数据源。

3. 使用公式审计工具

1. 选择包含外部数据源的单元格。
2. 转到“公式”选项卡。
3. 单击“审计”组中的“公式审计”。

该工具将显示单元格的公式和引用。如果您看到以“#REF!”开头的公式，则表示该单元格指向外部数据源，该数据源不可用或已断开连接。

查找broken links的技巧

• 定期检查链接：定期运行“外部数据连接”对话框或检查工作表属性以查找broken links。
• 使用错误检查工具：在“审阅”选项卡中使用“错误检查”工具可以帮助您识别包含无效链接的单元格。
• 启用事件追踪：在“文件”选项卡中的“选项”菜单中启用“事件追踪”，可以记录与外部数据连接相关的错误。
• 检查文件路径：确保外部数据源的文件路径正确无误，并且该文件可供Excel访问。
• 考虑使用相对路径：使用相对路径可以减少因文件移动或重命名而导致broken links的风险。

最佳实践

• 限制外部数据源的数量：仅链接到必要的外部数据源，以减少管理和维护负担。
• 使用命名范围：为外部数据源使用命名范围，以便在更新或更改时轻松更改链接。
• 创建备份：定期备份包含外部数据连接的工作簿，以防数据丢失或损坏。
• 使用Power Query：考虑使用Power Query连接和导入外部数据，因为它提供了更强大的数据转换和管理功能。

常见问题解答

问：如何修复broken links？
答：修复broken links的方法包括更新文件路径、修复数据源文件或删除无效链接。

问：如何防止broken links发生？
答：通过定期检查链接、使用相对路径和创建备份，可以最大程度地减少broken links发生的可能性。

问：我可以通过宏查找broken links吗？
答：您可以使用VBA代码编写宏来自动查找和报告broken links。

问：外部数据连接会影响工作簿性能吗？
答：是的，大量外部数据连接可能会降低工作簿性能，尤其是刷新数据时。

问：如何从外部数据源更新数据？
答：您可以使用“数据”选项卡中的“刷新所有”按钮或“刷新此”按钮从外部数据源更新数据。