邮箱如何发送超大附件？

简介

在现代数字通信中，电子邮件是发送文件和附件的最常用方式之一。然而，当文件或附件超过电子邮件服务商允许的最大大小时，许多用户会遇到困难。本文将探讨如何绕过此限制，发送超大附件。

了解电子邮件服务商的限制

不同的电子邮件服务商对附件大小有不同的限制。常见的限制包括：

• Gmail：25MB
• Outlook.com：25MB
• Yahoo Mail：25MB
• iCloud Mail：20MB

压缩文件

压缩是减小文件大小最常见的方法之一。可用的压缩格式包括 ZIP、RAR 和 7z。通过使用压缩工具，可以将文件大小显著减小。

使用文件共享服务

文件共享服务允许用户存储和共享大型文件。一些流行的文件共享服务包括：

• Google Drive
• Dropbox
• OneDrive
• Box

这些服务通常允许用户上传和下载远大于电子邮件服务商限制的文件。通过生成并共享文件链接，用户可以绕过电子邮件附件大小限制。

分段附件

对于无法压缩或使用文件共享服务的文件，分段附件可能是可行的选择。此方法涉及将文件分成较小的部分，每个部分都小到足以通过电子邮件发送。收件人可以重新组装这些部分以创建原始文件。

使用 FTP 或 SFTP

FTP（文件传输协议）和 SFTP（安全文件传输协议）是用于安全传输大型文件的协议。它们允许用户将文件直接上传到服务器，然后收件人可以从服务器下载文件。

考虑使用湿传输

湿传输是一种文件传输方法，涉及将文件分成较小的部分并通过多个电子邮件发送。这是一种更复杂的方法，通常用于发送非常大的文件（例如 TB 级）。

最佳实践

在发送超大附件时，请遵循最佳实践：

• 始终征得收件人的同意，因为下载大型文件可能需要大量时间和带宽。
• 使用压缩或文件共享服务来减少文件大小。
• 分段附件时，使用一致的文件命名约定，以方便重新组装。
• 使用 FTP 或 SFTP 时，确保服务器安全且收件人拥有访问权限。

问答

1. 如何压缩文件？

可以使用诸如 WinZip、7-Zip 或 PeaZip 等压缩工具压缩文件。

2. 哪种文件共享服务最适合发送超大附件？

Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 是流行且可靠的文件共享服务，可用于发送超大附件。

3. 如何分段附件？

使用文件分割工具（例如 Hacha 或 File Splitter）将文件分成较小的部分。

4. 什么是湿传输？

湿传输是一种通过多个电子邮件发送大型文件的复杂传输方法。

5. 为什么发送超大附件时征得收件人的同意很重要？

下载大型文件需要大量时间和带宽，因此在发送之前征得收件人的同意是礼貌且体贴的。