如何添加别人共享的打印机

共享打印机是一种方便实用的功能，它允许多个用户通过网络访问同一台物理打印机。在办公室或家庭环境中，共享打印机有助于提高效率并降低成本。本文将详细介绍如何添加别人共享的打印机，确保您能够轻松访问和使用共享打印设备。

查找共享的打印机

在添加共享的打印机之前，您需要找到它的位置。共享的打印机通常位于以下两个位置：

• 网络环境：如果打印机连接到网络，您可以通过访问网络共享文件和文件夹来查找它。
• 直接连接：如果打印机直接连接到另一台计算机，您可以在该计算机上搜索共享的打印机。

通过网络查找共享的打印机

• 打开文件资源管理器或 Finder（取决于您的操作系统）。
• 在地址栏输入 “\computername” 或 “\IPaddress”，其中 “computername” 是共享打印机的计算机名称，”IPaddress” 是它的 IP 地址。
• 如果您无法访问网络共享，请检查防火墙设置并确保允许共享打印机的计算机与您正在尝试访问的计算机进行通信。

通过直接连接查找共享的打印机

• 在共享打印机所在的计算机上，转到“控制面板”或“系统偏好设置”（取决于您的操作系统）。
• 找到“打印机”或“打印机和扫描仪”部分。
• 右键单击或选择您要共享的打印机，然后选择“属性”或“选项”。
• 在“共享”选项卡中，选中“共享此打印机”复选框。
• 为共享打印机指定一个名称，然后单击“确定”保存更改。

添加共享的打印机

一旦您找到了共享的打印机，就可以继续添加它。以下步骤适用于大多数操作系统：

• 打开“控制面板”、“系统偏好设置”或“设置”（取决于您的操作系统）。
• 找到“打印机和扫描仪”、“打印机”或“设备”部分。
• 单击“添加打印机”或“添加设备”。
• 系统将扫描网络或本地计算机以查找可用的打印机。
• 选择共享的打印机名称，然后单击“添加”。
• 系统可能会提示您输入用户名和密码。如果您不知道这些凭据，请联系共享打印机的计算机所有者。
• 按照屏幕上的说明完成安装过程。

测试共享的打印机

添加共享的打印机后，您需要测试它以确保其正常工作。

• 打开一个文档或 Web 页面。
• 选择“打印”或“打印到 PDF”。
• 从列表中选择共享的打印机名称。
• 单击“打印”或“确定”。
• 打印机应打印出文档或页面。

常见问题解答

问：我无法找到共享的打印机。
答：确保打印机已连接到网络或计算机并已正确共享。还请检查防火墙设置以确保允许网络通信。

问：我收到“访问权限被拒绝”错误。
答：您可能没有权限访问共享的打印机。请联系打印机所在计算机的所有者并请求访问权限。

问：共享的打印机打印质量较差。
答：检查打印机驱动程序是否正确安装并是最新的。此外，请确保打印机已连接到网络或计算机并正常工作。

问：我无法更改共享打印机的设置。
答：您可能没有权限更改打印机设置。请联系打印机所在计算机的所有者并请求更改权限。

问：如何删除共享的打印机？
答：在您的计算机上打开“打印机”设置。找到共享的打印机名称，然后右键单击或选择它。选择“删除”或“移除设备”将其从您的计算机中删除。